По мере роста вашего бизнеса все больше и больше людей будут нуждаться в доступе к вашей собственности. Сейчас самое время внедрить хорошую систему контроля доступа, которая может расти вместе с вашей компанией и обеспечивать безопасность на каждом этапе пути.
Хороший охранник может помочь вам сохранить вашу собственность в безопасности, но он сможет выполнять свою работу более эффективно, если в вашем бизнесе соблюдаются правила безопасности, контролирующие вход. Как вы можете создать систему, которая будет расти вместе с вашим бизнесом, но не мешать вашей работе? Вот несколько шагов, которые нужно предпринять, когда все изменится.
Используйте ограниченные ключи
Начиная с первых ключей, которые вы делаете для любой коммерческой собственности, вы должны использовать заготовки ключей, которые не могут быть продублированы по желанию. Даже ключ с пометкой « Не дублировать» все равно может быть скопирован сомнительным человеком. Лучшее решение для малого бизнеса, даже если у него мало ключей, — это использование ограниченных ключей. Эти типы ключей могут быть сделаны только утвержденными слесарями, которые заключают контракт с изготовителем.
Создать журнал
Как только вы начнете раздавать более нескольких ключей, запустите письменный журнал, чтобы отследить, у кого есть каждый ключ и к чему он может получить доступ. В журнале регистрации ключей должно быть указано имя получателя, номер ключа, дата его выдачи и дата его возвращения. Это должно включать как ключи, выданные на постоянной основе, так и те, которые предназначены только для временного использования.
Журнал ключей должен храниться назначенным сотрудником и проверяться всякий раз, когда увольняются какие-либо сотрудники. Очень важно, чтобы сотрудники, покидающие компанию, незамедлительно вернули свои ключи. Если они этого не делают, рассмотрите возможность изменения всех ключей.
Обновить до кодовых замков
По мере роста вашего бизнеса вы, возможно, захотите дополнительно контролировать, кто имеет доступ, переключившись с традиционных ключей на систему кодовых замков. Даже если они используются только для определенных записей, коды ключей имеют ряд преимуществ по сравнению с обычными блокировками ключей.
Каковы эти преимущества? Вы можете менять коды так часто, как вы хотите, с гораздо меньшими затратами, чем менять все ключи, которыми вы владеете. Вы также можете разработать коды, которые идентифицируют, какие люди используют двери, и имеют журнал того, что произошло. Коды могут даже повысить эффективность, потому что они никогда не остаются дома и создают проблемы для сотрудников, спешащих на работу.
Внедрить систему мастер-ключей
Система мастер-ключей — это определение того, какие ключи откроют, какие двери и у кого есть эти ключи. В отличие от индивидуальных ключей для каждой двери или одного ключа для всех дверей, это позволяет лучше контролировать и предоставлять соответствующий доступ. Возможно, вы захотите предоставить руководителям доступ к дверям и офисам в своих помещениях, но не к главным входам. Управление, с другой стороны, может получить ключ, который открывает все двери на объекте.
Меняйте замки регулярно
Наконец, независимо от того, какую систему вы устанавливаете, регулярно меняйте коды и блокировки. Многие компании предпочитают менять ключ каждые два или три года как само собой разумеющееся, но вы можете захотеть делать это чаще.
Почему? Существует ряд событий, которые могут привести к нарушению безопасности. Например, вам может потребоваться изменить свои замки, если в окрестностях есть взломы, попытка взлома вашей собственности, недовольный сотрудник, потерянные ключи или даже домашние проблемы, связанные с сотрудником.
Принятие этих мер безопасности защитит ваш бизнес от многих угроз, но опытному охраннику по-прежнему нет замены. Эти специалисты подготовлены для выявления угроз и устранения опасных ситуаций. Обратитесь в Алгоритм чтобы нанять охранника и получить больше советов для защиты вашего бизнеса.
Чем крупнее и успешнее бизнес, тем выше прибыль, а соответственно и риски. Без этого никуда. Очень толковые советы описаны в статье, Замки, журналы конечно отличные методы безопасности, но без охранника профессионала сегодня, как ни крути, никуда. Контроль живого человека необходим всей системе безопасности, все таки любой замок могут взломать или подобрать код.
Советы грамотные, и тема актуальная. Вместе с бизнесом растёт и проблема безопасности бизнеса, увеличиваются риски. Все технические факторы очень важны — и ключи, и камеры, и двери, пропускной режим и т.д. Но главным остаётся человеский фактор. И очень важную роль играет правильный выбор охранного предприятия. Ведь это от них зависит в конечном итоге безопасность. А технические средства это только их помошники. И это от охранного предприятия зависит как они будут использоваться
Тема будет актуальна наверное еще много-много десятилетий. Советы описанные в данной статье, безусловно правильные, да и читается статья очень легко, автор постарался и написал всё доступными для людей «простыми» словами.Также хочется добавить,что бизнес это в любом случае большой риск, но даже смена замков, вроде бы такое маленькое дельце, а сколько пользы.